2014年1月15日上午，河南省信阳市浉河区杨氏家谱编修委员会主任杨万军，副主任杨德彬、杨万春等一行四人莅临我会考察，我会副会长兼秘书长金涛、副会长潘宇热情接待了客人，宾主双方在有好的氛围里就杨氏家谱编印事务进行了深入的交流。
杨万军主任首先介绍了浉河区杨氏的起源变迁和发展现状，他说“浉河区位于河南省南部，淮河之滨，因淮河支流浉河穿越全境而得名。浉河区是信阳市发展最好的县区之一，曾经是是原信阳市的中心城区，市委、市政府所在地，是全市政治、经济、文化中心。一方水土养育一方人，这片土地上，我们杨氏族人得以繁衍生息。杨氏在浉河区是一个大姓，出了不少的名人，有的在区政府担任副区长，有的在街道办担任党委书记，还有不少是各类公司的董事长总经理。这次我们决定续修杨氏族谱后，不少杨氏名人都专程给我们打来电话，询问编修事宜，并提出要提供资金支持或其他帮助，这让我们非常感动，也为我们修谱打下了坚实的物质基础。”
杨万军随后介绍了信阳市杨氏宗亲第一次代表大会的情况，他说“2013年8月，我们在浉河区宾馆隆重举行了杨氏家族修谱动员大会，成立了编修委员会，设立了编修组、资料组和财务组等办事机构，并在会后立即开始了牒谱编修工作。经过近半年的努力，终于将族人的资料全部收集完毕。这次来贵会，正是看中你们是中国家谱印刷基地，是全国最专业的家谱印刷机构，希望咱们能够合作愉快！”
之后，杨万军就杨氏家谱的编印具体要求一一做了说明，金涛副会长一一予以明确答复，表示一定会安排得力人手负责编排，确保在规定时间内完成编印工作。
随后，双方签署了印刷协议。
