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景清公后裔联谊总会关于落实好“编纂平远姚氏五修宗谱专题会议”精神的通知

时间:2018/5/9 14:59:19
信息来源:本站综合
发布:姚氏网编委会

各位宗亲:

为做好《平远姚氏五修宗谱》的编纂工作,2018年1月1至2日,在广州市花都区召开了编纂《平远姚氏五修宗谱》专题会议。会议通过参会人员的充分讨论,形成了共识,并作出了相关决议。会议决定聘请原华南理工大学著名教授、民俗学专家姚钟尧先生担任《平远姚氏五修宗谱》“特聘顾问”,讨论通过了《平远姚氏五修宗谱凡例》(内容见附件)。为落实好“花都会议”精神,联谊总会特提出以下意见:

一、编纂工作必须在联谊总会的统一领导下有序进行。各地在修编过程中遇有不同意见,由总会负责作出决定并做好协调工作。为做好修谱各项具体工作,总会决定成立《平远姚氏五修宗谱》编委会(编委会名单见附件),负责协调解决在《平远姚氏五修宗谱》的修编过程中遇到的业务问题。编委会在联谊会总部平远设置办公室,办公室工作由姚达英、姚发卿、姚伟彬三位宗亲负责。

二、落实编委和理事责任。凡有意参与《平远姚氏五修宗谱》修谱的各地编委和理事,必须在2019年6月30日前将收集整理的“各地宗谱电子版”及有关原始资料报送给总会编委会办公室,逾期未报的将视同不参与修编姚氏宗谱。外迁宗亲的修编工作,由姚江南宗亲负责协调指导,其指导、协调全国外迁宗亲的差旅费用由总会负责列支。各地材料报送到总会后,由总会负责做好与总谱的串联、编纂、排版、印刷和发行等工作。各地报送“电子版”到总会前的费用开支由各地自行解决,报送到总会后统一编纂、排版和统一印刷、发行的费用由总会负责。

三、继续做好修谱募捐工作。修谱费用预计约200万元,扣除商业发行可回收部分成本外,仍缺额较大。目前,除姚良松宗亲捐款50万元专用资金外,其他缺资只能从捐款总额中拨付。为此,总会要求各地理事要继续做好宣传发动工作,各位宗亲仍需踊跃捐款,捐款数额将一一在宗谱中记载,并在宗祠内勒碑纪念。凡捐款10万元以上者,将作为主修或倡修团队成员录入宗谱永久纪念。

四、按时按质完成任务。修谱工作时间紧任务重。平远本地修谱的信息采集工作已走前一步,修谱信息采集表已逐步移交给中国家谱编印基地进行编辑。平远外迁到各地的理事要尽快落实本地修谱信息采集工作,至已经完成的地方,从现在开始陆续上交总会办公室。总会收到各地电子版文档后,力争在半年内发行。总会要求各地要严肃认真对待,力争在2019年底基本完成修谱工作。

景清公后裔联谊总会

2018年4月28日

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