2014年4月18日上午，湖北潘氏宗亲联谊会副会长兼《湖北潘氏总谱》总编潘华堂带领考察组，专程赴中国家谱编印基地实地考察，并与当地潘氏宗亲联谊。
潘华堂一行为尽早完成考察事宜，从武汉乘坐高铁直抵郑州，节省了大量的时间。一下火车，潘华堂一行就风尘仆仆地赶赴家谱编印基地，他们认真查看了该公司以往的各类作品，尤其重点翻阅该公司以前印刷的潘氏牒谱。当看到湖北孝感王氏家谱的时候，一直在孝感生活的潘华堂主任非常吃惊的说道“没想到你们这里早就有我们湖北的客户啊，真是没想到，这次来的时候，我们也是经朋友推荐的，但那位朋友并不是孝感的，看来我们这次来是非常正确的决定，你们的知名度真是很高啊。”
因为肩负数万宗亲的重托，潘华堂等不敢稍有懈怠，要求该基地负责人带领他们实地查看了排版部、印刷车间、装订车间，对该公司的实力有了全面的了解。这家公司拥有全国最先进的家谱印刷设备，是北方地区唯一一家可以用宣纸印刷家谱的公司，不仅如此，他们还为每一台印刷机配备了三班机长，也就是说他们的印刷工作是24小时不停歇的。正是有了这些实力保障，他们才能在一年时间里承印120多部家谱。
在对该基地的实力有了充分了解后，潘华堂与潘兹广、潘梅清、潘新明等考察组成员认真商议后，决定与该基地签署协议。目前，考察组成员正在与该基地的排版人员密切沟通，商定具体的排版格式。按照协议规定，该谱将在定稿后十五天内交付，敬请各位宗亲期待！
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