编者按：本文作者系广东省广州市谭氏祖谱编修委员会副主任、财务组组长。选择谭玉林先生的文章，是因为修谱一定离不开财务工作，没有资金支撑，很难做好修谱工作。而关于财务方面的文章实在太少，今天我们专门摘录谭玉林先生的文章，供大家参考。
我们知道，修谱对于一个家庭而言较为简单，因为一个家庭人数较少，且主次分明，往往由户主决定投入金额的多少以及编修家谱的进度。但是这只是极少数，大多数修谱活动，都不是一个家庭的事情，而是几十个、几百个甚至成千上万个家庭的事情。这时候，我们会遇到各种各样的问题，其中财务问题是令很多人头大的问题。因为财务不可能让所有人参与管理，那样会乱成一锅粥。但因为参与的人少，往往会表现的神秘，而不为人所理解，甚至被怀疑。
我想大多数情况下，负责财务管理的人是没有问题的，但也不排除有极少数人借机贪污。而往往是这极少数的行为，大大伤害了人人对修谱工作的信心。所以要想将修谱工作顺利进行下去，就必须做好财务管理工作。那么如何做好呢？我认为要从以下几点着手：
一、要确定财务管理的总则，一般是“全面核算，明细管理；以收定支，量入为出；优化结构，保证重点；制度完备，管理规范”。
二、做好账目管理，将收入和支出分别记账，以便于月底对账。收入一般包括汇款收入和现金收入；支出款项则较多，包括设备及用品支出、电子设备运转费、会议费、印刷费、邮电费、差旅费、水电费、接待费、公什费、生活费、 工资、租赁费和其他费用。
三、定期进行账目公开公示。要让大家安心工作，就要让大家对财务工作放心，而做到这一点，最直接的方法就是公开公示。公示不是简单地列一下花了多少钱、收入了多少钱，而需要注明花钱的原因、用途和时间以及使用人。
四、要实行先垫付后报销制度。在修谱工作中，除按标准使用的费用外，其他费用一律实行“先批后用”的管理办法。大额费用实行预算管理、额度控制，小额费用实行集中采购、定价管理。要严格报效程序，实行“领导会签”审批制度。报帐凭证由经手人、主管负责人签字后，交财务组长审批，财务人员列账。
五、主动接受其他部门成员的监督。如有可能，要在编修委员会之下设立财务监督委员会，对编修工作室财务、费用管理进行监督。
只要坚持按照上述办法进行财务管理，我们就一定能为修谱工作提供坚实的后勤保障，我们的修谱事业也一定会成功！
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