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谭玉林:如何做好修谱后勤支援工作暨财务管理工作

  • 时间:2013-12-12
  • 信息来源:本站综合
  • 发布:新闻编辑部

编者按:本文作者系广东省广州市谭氏祖谱编修委员会副主任、财务组组长。选择谭玉林先生的文章,是因为修谱一定离不开财务工作,没有资金支撑,很难做好修谱工作。而关于财务方面的文章实在太少,今天我们专门摘录谭玉林先生的文章,供大家参考。


我们知道,修谱对于一个家庭而言较为简单,因为一个家庭人数较少,且主次分明,往往由户主决定投入金额的多少以及编修家谱的进度。但是这只是极少数,大多数修谱活动,都不是一个家庭的事情,而是几十个、几百个甚至成千上万个家庭的事情。这时候,我们会遇到各种各样的问题,其中财务问题是令很多人头大的问题。因为财务不可能让所有人参与管理,那样会乱成一锅粥。但因为参与的人少,往往会表现的神秘,而不为人所理解,甚至被怀疑。


我想大多数情况下,负责财务管理的人是没有问题的,但也不排除有极少数人借机贪污。而往往是这极少数的行为,大大伤害了人人对修谱工作的信心。所以要想将修谱工作顺利进行下去,就必须做好财务管理工作。那么如何做好呢?我认为要从以下几点着手:


一、要确定财务管理的总则,一般是“全面核算,明细管理;以收定支,量入为出;优化结构,保证重点;制度完备,管理规范”。


二、做好账目管理,将收入和支出分别记账,以便于月底对账。收入一般包括汇款收入和现金收入;支出款项则较多,包括设备及用品支出、电子设备运转费、会议费、印刷费、邮电费、差旅费、水电费、接待费、公什费、生活费、 工资、租赁费和其他费用。


三、定期进行账目公开公示。要让大家安心工作,就要让大家对财务工作放心,而做到这一点,最直接的方法就是公开公示。公示不是简单地列一下花了多少钱、收入了多少钱,而需要注明花钱的原因、用途和时间以及使用人。


四、要实行先垫付后报销制度。在修谱工作中,除按标准使用的费用外,其他费用一律实行“先批后用”的管理办法。大额费用实行预算管理、额度控制,小额费用实行集中采购、定价管理。要严格报效程序,实行“领导会签”审批制度。报帐凭证由经手人、主管负责人签字后,交财务组长审批,财务人员列账。


五、主动接受其他部门成员的监督。如有可能,要在编修委员会之下设立财务监督委员会,对编修工作室财务、费用管理进行监督。


只要坚持按照上述办法进行财务管理,我们就一定能为修谱工作提供坚实的后勤保障,我们的修谱事业也一定会成功!

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