景清公后裔联谊总会关于落实好“编纂平远姚氏五修宗谱专题会议”精神的通知

各位宗亲：

为做好《平远姚氏五修宗谱》的编纂工作，2018年1月1至2日，在广州市花都区召开了编纂《平远姚氏五修宗谱》专题会议。会议通过参会人员的充分讨论，形成了共识，并作出了相关决议。会议决定聘请原华南理工大学著名教授、民俗学专家姚钟尧先生担任《平远姚氏五修宗谱》“特聘顾问”，讨论通过了《平远姚氏五修宗谱凡例》（内容见附件）。为落实好“花都会议”精神，联谊总会特提出以下意见：

一、编纂工作必须在联谊总会的统一领导下有序进行。各地在修编过程中遇有不同意见，由总会负责作出决定并做好协调工作。为做好修谱各项具体工作，总会决定成立《平远姚氏五修宗谱》编委会（编委会名单见附件），负责协调解决在《平远姚氏五修宗谱》的修编过程中遇到的业务问题。编委会在联谊会总部平远设置办公室，办公室工作由姚达英、姚发卿、姚伟彬三位宗亲负责。

二、落实编委和理事责任。凡有意参与《平远姚氏五修宗谱》修谱的各地编委和理事，必须在2019年6月30日前将收集整理的“各地宗谱电子版”及有关原始资料报送给总会编委会办公室，逾期未报的将视同不参与修编姚氏宗谱。外迁宗亲的修编工作，由姚江南宗亲负责协调指导，其指导、协调全国外迁宗亲的差旅费用由总会负责列支。各地材料报送到总会后，由总会负责做好与总谱的串联、编纂、排版、印刷和发行等工作。各地报送“电子版”到总会前的费用开支由各地自行解决，报送到总会后统一编纂、排版和统一印刷、发行的费用由总会负责。

三、继续做好修谱募捐工作。修谱费用预计约200万元，扣除商业发行可回收部分成本外，仍缺额较大。目前，除姚良松宗亲捐款50万元专用资金外，其他缺资只能从捐款总额中拨付。为此，总会要求各地理事要继续做好宣传发动工作，各位宗亲仍需踊跃捐款，捐款数额将一一在宗谱中记载，并在宗祠内勒碑纪念。凡捐款10万元以上者，将作为主修或倡修团队成员录入宗谱永久纪念。

四、按时按质完成任务。修谱工作时间紧任务重。平远本地修谱的信息采集工作已走前一步，修谱信息采集表已逐步移交给中国家谱编印基地进行编辑。平远外迁到各地的理事要尽快落实本地修谱信息采集工作，至已经完成的地方，从现在开始陆续上交总会办公室。总会收到各地电子版文档后，力争在半年内发行。总会要求各地要严肃认真对待，力争在2019年底基本完成修谱工作。

景清公后裔联谊总会

2018年4月28日