一、此次所续新谱本应与原谱分为上下本，但因原谱本所存无几，且残缺不全，故仍将原谱谱首重点篇章及世系与新续谱牒连在一起便于查阅。
二、创谱时谱牒中均用甲子年号或民国年号，此次续修时一律改为公元纪年(用阿拉伯数字)。
三、谱派最关重要，乃谱中之主骨，不能频繁变换，要保持相对稳定，否则亦乱宗。故此次续修谱时对1929年的二十字谱派和1995年新增添的四十字谱派，仍继续延用，永昭划一。对原无派名的，一律改用派名，对现已通用名和别名的，均在派名的括号内加注，以确保我族长幼尊卑分明永不混乱。
四、对全国余氏字派何时使用，要看时机和条件。其一，合谱并派是基础；其二，全国字派与现行谱派中有无重字，故此有一个过渡时期，现不宜马上采用全国统一余氏字派。
五、本着远者疏，近者详的原则，谱牒中载二公以上之古祖、远祖作世系瓜瓞图代之；以载二公始迁祖为一世祖至孟书，孟书以下田、定、密、言四支以及合谱并派的其它分支均于名册前按五代绘一世系图，再依次展开。此图如树之主干，名册如树之枝叶，以彰显我族根深干壮，枝繁叶茂。此图又如瓜藤绵延从古祖至今一线串珠，一目了然。
六、本谱牒采用“一户清”谱式，即各分支长房在前，依次排列，虽各分支后裔情况不同，但都能有条不紊，脉络分明。各支外迁人员的详细地址，有专表详载。
七、原谱为直式五代图表，现改为横式版本仍用表格式。即名册部分有两条竖线。右竖线前注明某公之子，中一竖线左为夫名和子女名，右为妻名，阅谱者必须从左至右顺格看人名。
八、凡立嗣子，异姓者必归余姓，不得乱氏，名册中对嗣出嗣入均应有明确记载，即叙明某公之子继某公为嗣。招婿者，女名在前婿名在后，其后裔世系名册中再无异姓。
九、对下堂之妇，在先夫名后只注一“氏”字或姓名，后夫名后注有全名及生卒内容，离族者名后无生卒内容。有异母者，所生子女注在生母之后，即某人生某子／女，以明木本水源。
十、男女平等。对男女文化程度、生平主要事迹、职务或职称均应如实记载。
十一、对生卒两庚及葬所力求其详，但一时无可考查只得暂缺，望后裔见谅。对长期失去联系的外迁人员，此次无法记载待以后族上一经发现，即将其名册和详细住址记入谱后的空页内，以便下次续谱时一并收入谱牒。
十二、此次续谱同前续一样只保留原老谱祠堂图，其阴阳宅图因地形地貌变化较大，若保留失真图形，则毫无意义，故删去。只保留墓图的简要说明，以便后人查寻。
十三、对原老谱绘制的丧服图，因其陈旧，此次续谱时仍未收入。由老谱保存。
十四、新谱本选辑有余氏历代英贤，对原老谱人物传记因残缺不全，此次仍未收入本谱。对民国以及以前时期人物、共和国时期人物只作简介，不单独立传。共和国时期人物入谱的条件是：
1、行政职务副处级以上；
2、技术职称为副教授以上；
3、省级以上英雄模范称号；
4、创业成功人士，资产一仟万元以上者。
凡具备上述四条之一，均可列入名贤录。在采访登记中因工作不细，错记漏记等原因造成失真的人物，可在后面空页内予以补正。
