关于功绩簿实施过程中的一些问题思考——蔡可如

关于功绩簿实施过程中的一些问题思考

蔡可如

《功绩簿》是记载《如皋蔡氏宗谱》第六次续修工作，所有参与者真实做事付出的历史性文本，是修谱文化工程的一项重要善后工作，也是宗谱文化研究会今年的主要工作之一，表明研究会有历史责任感的重要标志，应当认真做好。但要落实好这项工作，看来并不容易，有必要确定统一标准、要求，规范操作，才能搞好。因此，对各人收录内容、格式，如何操作提出以下意见，供讨论实施。

一、各人拟写材料内容：

1、参与修谱工作的时间、经何人介绍、在其中所做的实际工作或捐了多少款，参加了哪些主要活动，真实客观反映。

2、担任职务的注明任职，在修谱过程中发挥了什么作用，或曾提出过什么建议并被采纳，有具体事例。

3、调查登记了何乡镇、村、组多少户、多少人口的工作量，遇到过何种特殊情况，如何克服的？怎样做好核实工作的，列出一些典型事例。

4、主要负责人在组织发动、开展活动、把好质量关、协调关系等方面的具体情况，可量化的尽量用数字反映。

各人的情况不同，做的工作不同，所作出的贡献大小不一，所以写出来的文字有多有少，也应各有特色。

二、文字格式：

1、标题：简明扼要，反映各人的实际情况；

2、名字；

3、在两委会中任职（核心组七人，分别注明核心组成员），出生时间，属何支系、世代，未退休的写现职务、身份，已退休的写原任职，家庭现住址。

4、实际工作情况。

三、时间部署：

拟定国庆节前初步完成。此前，研究会发出通知，各人拟写材料、上报，打印编排、修改定稿，设计排版，成型出书。不具体规定阶段时间，先易后难逐步实施。

四、特殊情况处理：

对高龄文化偏低、无文字写作能力者和住在外域的几位特殊人士，研究会可以帮助代写，视情况电传或纸稿给其本人，看后修改确认而定稿。

对仅捐了一些款、虽挂职但参加活动不多的一部分人，不能如期报送材料的，还需电话催促，最好自行完成，或安排人代写。

五、排版设计、印刷问题：

1、排版设计、印刷工作建议仍由南通全一图文有限公司承担。

2、功绩簿全称：《如皋蔡氏宗谱》第六次续修人员功绩簿

3、仍用大开版，封面、内页用什么材料待集体讨论确定。

4、印刷数量，建议印300册左右，主要考虑赠送给单位珍藏的和蔡氏族人订购的人士，同时发送。

5、封面没计：建议用浅棕色为基本色，字用红色或黑色。用谱中一些有代表的集体照，灵活分布在整个封面，中间最主要的几张为正放，似影似现的衬托，显示此宗谱是大家共同参与出力的结果，也要体现修谱的中坚力量。

以上思考，建议组织讨论确定或以手机网络、纸页分发给相关人员征求意见，汇总多数人的看法，实施操作。适应抗疫新常态情况下的运作方法。

2020年5月8日拟稿